8 เมษายน 2563
หลังจากสถานการณ์การแพร่ระบาดเชื้อไวรัส COVID-19 ได้ส่งผลกระทบในหลายด้านโดยเฉพาะการใช้ชีวิตประจำวัน รวมถึงพนักงานอย่างเราๆ ก็คงจะหนีไม่พ้นการเดินทางไปทำงานตามสถานที่ทำงานต่างๆ ในหลายหน่วยงาน เลือกที่จะให้พนักงานทำงานแบบ Work From Home เพื่อลดความเสี่ยงในการได้รับเชื้อไวรัสโคโรน่าที่กำลังลุกลาม รวมถึงโอกาสในการแพร่กระจายต่ออีกด้วย
ธนาคารอิสลามแห่งประเทศไทย (ไอแบงก์) เองก็ได้ออกมาตรการรองรับเพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างต่อเนื่อง โดยแบ่งกลุ่มการทำงานของพนักงานตามความเหมาะสม หรือเหลื่อมเวลาทำงานไม่ต้องเดินทางพร้อมกัน เพื่อช่วยลดความแออัดในการใช้สถานที่ต่างๆ โดยธนาคารจัดแบ่งกลุ่มการปฏิบัติงานออกเป็น 2 กลุ่ม แบ่งเป็น กลุ่มธุรกรรมสำคัญ หรือ Critical Functions แบ่งเป็น 2 ทีม ซึ่งปฏิบัติงานคู่ขนานทั้งที่สำนักงานใหญ่ และที่ศูนย์ปฏิบัติการสำรองของธนาคาร โดยทั้ง 2 ทีม จะไม่พบปะปนกันจนกว่าสถานการณ์การแพร่ระบาดจะลดลง กลุ่มธุรกรรมปกติ หรือ Non Critical Function แบ่งเป็น 2 ทีมเช่นกัน โดยทีมหนึ่ง ปฏิบัติงาน ณ สถานที่ทำการปกติ และอีกหนึ่งทีมปฏิบัติงานจากสถานที่อยู่อาศัย (WFH –Work From Home) “การปรับการทำงานดังกล่าวของไอแบงก์ จะยังสามารถให้บริการลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
ว่าแต่… Work From Home จริงๆแล้วคืออะไรกันแน่ ?
อย่าเพิ่งเข้าใจผิดว่า Work From Home (หลายหน่วยงานใช้อักษรย่อว่า WFH) คือการให้พนักงานหยุดอยู่บ้านโดยไม่ต้องทำงาน Work From Home คือ การที่หน่วยงานเลือกให้พนักงานสามารถทำงานที่บ้านหรือนอกสถานที่ได้โดยไม่ต้องเข้าออฟฟิศ หน่วยงานอาจมีการกำหนดให้ต้องเข้าไปสรุปงานที่ทำงานสัปดาห์ละกี่ครั้ง หรือต้องมีการ ประชุมงานร่วมกันผ่าน VDO Conference อีกด้วย
วิธี Work From Home มีขั้นตอนง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถนำไปปฏิบัติได้ ดังนี้
1. ตั้งใจทำงานให้เหมือนอยู่ที่ทำงาน
คุณควรให้ความใส่ใจในการทำงานมากที่สุดก่อน เรื่องอื่นๆภายในบ้าน คุณอาจต้องปล่อยผ่านออกไปก่อน ไม่เช่นนั้น การ WFH ก็เหมือนการลาพักร้อนหรือพักผ่อน
2. แบ่งบริเวณในการทำงานให้เป็นสัดส่วน
จริงๆแล้ว ไม่ได้หมายความว่า คุณต้องตกแต่งพื้นที่ในบ้านของคุณให้เป็นแบบออฟฟิศอย่างชัดเจน ที่คุณต้องการจริงๆก็เพียงแค่โต๊ะทำงานที่ตั้งอยู่ในห้องรับแขก เหตุผลก็คือต้องการให้คุณมีสมาธิในการทำงานมากที่สุด ขอให้คุณสามารถทำงานได้ก็เป็นพอ
3. ทำงานที่บ้าน อย่าลืมแบ่งเวลาพัก
ลองจัดสรรเวลาในการทำงานแต่ละวันให้ดี และแบ่งเวลาในการพักผ่อน (รวมถึงการรับประทานอาหาร) ให้ดี หาโอกาสผ่อนคลายอริยาบทต่างๆบ้าง หรือหากาแฟดื่ม หรือปฏิบัติศาสนกิจ จะช่วยไม่ให้คุณเครียดจนเกินไป
4. การสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงาน
เพราะการทำงานที่บ้าน คุณอาจรู้สึกเหมือนทำงานอยู่ตัวคนเดียว การเลือกใช้แอพพลิเคชั่นในการทำงานร่วมกับคนในทีมเป็นสิ่งจำเป็น โปรแกรมอย่างเช่น Hangouts,Slack, Skype ในการแชทคุยงานกัน สำหรับการประชุมผ่าน VDO Conference หรือโปรแกรม Line ก็สามารถทำได้ดีเช่นเดียวกัน
พยายามทำงานให้เสร็จภายในเวลาที่คุณตั้งเอาไว้ ไม่เช่นนั้นคุณก็ต้องทำงานเกินเวลาไปเรื่อยๆ บางงานคุณอาจเลือกรอที่จะทำในวันถัดไปได้ เช่น การส่งอีเมลล์ตอนสี่ทุ่ม ซึ่งแน่นอนว่าทุกคนที่คุณส่งเมลล์หาตอนนั้นคงไม่ได้เปิดอ่านอย่างแน่นอน เลือกส่งไปในตอนเช้าแทนก็ไม่เสียหายอะไร
5. แต่งตัวสุภาพ
การแต่งตัวก็ควรเหมือนกับเวลาที่จะออกไปทำงาน ร่างกายจะได้สดชื่น พร้อมเริ่มต้นทำงานตลอดทั้งวัน อีกทั้งการแต่งตัวให้ดี ไม่ใส่ชุดอยู่บ้านทำงาน ยังเป็นการบอกตัวเองให้แยกแยะได้ว่านี่คือเวลาทำงานด้วยนะ เป็นการปลุกพลังให้ตัวเองได้ แม้จะอยู่ที่บ้านก็ตาม
(คัดลอกข้อมูลจาก : www.kapook.com)
6. ร่างกาย สุขภาพ คือสิ่งสำคัญ
การทำงานที่บ้าน ลองใช้กฎ 20-20-20 เพื่อสุขภาพในการทำงานดูดังนี้ ทุกๆ 20 นาทีละสายตาออกจากจอคอมพิวเตอร์และมองไปยังจุดใดจุดหนึ่ง ห่างออกไปราวๆ 20 ฟุต (6 เมตร) เป็นเวลา 20 วินาที
7. ลูกจ๋า อย่าเพิ่งกวน
ช่วงนี้ เด็กๆปิดเทอม เรื่องยากอีกข้อสำหรับใครก็ตามที่มีลูกเล็กเด็กๆอยู่ที่บ้าน การทำงานที่บ้านหากคุณไม่มีห้องทำงานเป็นสัดเป็นส่วน มีโอกาสที่คุณจะโดนรบกวนจากเด็กน้อยที่บ้าน คุณอาจใส่หูฟังในการทำงานเพื่อตัดเสียงรบกวนออกได้เช่นเดียวกัน ส่วนใครที่มีการประชุมสำคัญขอแนะนำให้ปลีกตัวออกมาจากสิ่งรบกวนให้เรียบร้อยจะดีที่สุด
8. เตรียมอุปกรณ์ในการทำงานให้พร้อม
หากคุณรู้ว่าต้อง WFH แล้ว คุณอาจลงทุนอุปกรณ์เครื่องใช้ในการทำงานให้เรียบร้อย ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะทำงานหรือโต๊ะคอมพิวเตอร์ (บางบริษัทอาจมีออกเงินเพื่อสนับสนุนอุปกรณ์เหล่านี้) หูฟังเพื่อลดเสียงรบกวน อินเทอร์เน็ตความเร็วสูงพร้อม Wi-Fi
ใครที่ต้องทำงานจากที่บ้าน ลองเอาเคล็ดไม่ลับดังกล่าวไปปรับใช้เพื่อรับกับการทำงานเพื่อหลีกเลี่ยงเชื้อไวรัส COVID-19 ได้ที่บ้าน ยังไงก็ขอให้อยู่ให้ห่างไวรัส รักษาสุขภาพให้แข็งแรง ปลอดภัย ตลอดช่วงการแพร่ระบาดนี้
คัดลอกข้อมูลบางส่วนจาก : www.jobdb.com
