31 มกราคม 2563
1. ประสิทธิภาพในการบริหารจัดการ
การทำระบบบัญชีเดียว จะทำให้ผู้ประกอบการเห็นว่า เงินจมหรือถูกใช้ไปในการทำธุรกิจส่วนไหนมากที่สุด ช่วยในการวิเคราะห์ว่าสินค้าตัวไหนขายดีหรือทำกำไรให้กับกิจการ และรู้ถึงสถานะที่แท้จริงทางการเงินของบริษัท ซึ่งจะทำให้สามารถกำจัดจุดอ่อนและแก้ปัญหาค่าใช้จ่ายส่วนเกินได้ แม้ SME ส่วนใหญ่จะมีปัญหาเรื่องแหล่งเงินทุน แต่สิ่งที่สำคัญกว่านั้นก็คือ การได้เงินมาแล้วลงทุนในสินทรัพย์ที่ไม่ก่อให้เกิดรายได้ ดังนั้น การทำบันทึกรายงานทางการเงินที่ถูกต้องจะเข้ามาช่วยให้เห็นภาพการดำเนินการของธุรกิจที่ชัดเจนมากขึ้น
2. เสริมสภาพคล่องในการทำธุรกิจ
ปัญหาบางอย่างอาจดูเล็กน้อยเกินไปที่จะสนใจ แต่หากปล่อยให้เกิดการสะสมเป็นระยะเวลานาน อาจส่งผลกระทบต่อการทำธุรกิจได้ เช่น เรื่องของสต็อกสินค้าที่มักค้างสต็อก หรือมีการตัดสต็อกที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง ซึ่งการทำระบบบัญชีที่รอบคอบและรัดกุมอย่างบัญชีเดียว จะสามารถช่วยให้เกิดการจัดเก็บข้อมูลได้อย่างถูกต้องและทำให้กิจการเดินหน้าได้อย่างคล่องตัวมากขึ้น
3. ลงบัญชีได้ง่ายขึ้น
เพราะการทำบัญชีเดียว คือการบันทึกจัดเก็บรายงานทางการเงินที่เกิดขึ้นกับกิจการทั้งหมด ซึ่งต้องถูกจัดทำอยู่ภายในบัญชีเล่มเดียว จึงทำให้ผู้ประกอบการสามารถลงบัญชีได้ตามความเป็นจริง มีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ ที่สำคัญไม่ต้องดึงรายได้ออก ไม่ต้องตกแต่งตัวเลขในบัญชี ส่งผลให้ไม่เกิดการซุกซ่อนงบการเงินที่แท้จริง อีกทั้งยังตัดความกังวลของ SME ที่เคยต้องหวาดระแวงเรื่องของการตรวจสอบภาษีย้อนหลังจากกรมสรรพากรได้
4. เพิ่มโอกาสในการขอสินเชื่อจากธนาคาร
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2562 ธนาคารพาณิชย์จะทำการวิเคราะห์สินเชื่อหรือรับเอกสารของผู้ประกอบการที่จะขอสินเชื่อ โดยใช้บัญชีที่ยื่นกับกรมสรรพากรเท่านั้น ซึ่งการมีบัญชีเดียวจะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือและสะท้อนสถานะทางการเงินของธุรกิจอย่างแท้จริง ทำให้มีโอกาสในการขอสินเชื่อได้มากขึ้น เนื่องจากธนาคารได้เห็นข้อมูลของกิจการที่ถูกต้องและเป็นจริง ส่งผลให้สามารถพิจารณาสินเชื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของธุรกิจได้ ดังนั้น หากศักยภาพของธุรกิจแท้จริงอยู่ที่ 100 ล้านบาท แต่กลับตกแต่งบัญชีให้เหลือเพียง 10 ล้านบาท เพื่อที่จะทำให้เสียภาษีน้อยลง ก็จะทำให้ได้เงินกู้จำนวนน้อยลง
5. ลดหย่อนภาษีได้มากขึ้น
แม้หลายคนจะคิดว่าการทำหลายบัญชีจะช่วยให้เสียภาษีน้อยลง แต่อาจไม่รู้ว่าการทำบัญชีเดียวสามารถช่วย SME ประหยัดภาษีได้มากกว่าสำหรับค่าใช้จ่ายในบางรายการ เช่น การฝึกอบรมพนักงาน ลงทุนในเทคโนโลยี และค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินที่ใช้ในกิจการ ซึ่งสามารถนำไปลดหย่อนภาษีเพิ่มเติมได้
6. ช่วยให้การส่งมอบกิจการราบรื่นมากขึ้น
หากธุรกิจไหนเป็นของครอบครัวที่มีมาหลายรุ่น การจัดทำระบบบัญชีเดียว จะช่วยให้การส่งต่อกิจการไปยังคนรุ่นต่อไปเป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น เพราะมีการจัดเก็บบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง เป็นจริงและตรวจสอบได้ รวมถึงรู้ต้นทุน ค่าใช้จ่ายที่แท้จริง ซึ่งจะช่วยให้ทายาทรุ่นไปไม่ต้องมาปวดหัวกับตัวเลขที่ยุ่งเหยิงและไม่ตรงกับความเป็นจริง
7. ขยายโอกาสขายกิจการ
เช่นเดียวกับการส่งมอบกิจการให้กับทายาทรุ่นต่อไป การทำบัญชีเดียว จะช่วยเพิ่มโอกาสการขายกิจการให้มีมากขึ้น ในกรณีที่เจ้าของธุรกิจอยากเลิกกิจการในวันที่กิจการกำลังไปได้ดี ซึ่งแม้ทุกวันนี้จะมีคนสนใจเข้าซื้อกิจการกันมากมาย แต่สิ่งที่ทำให้หลายบริษัทขายไม่ได้ ก็เพราะไม่รู้งบการเงินที่แท้จริง มีการตกแต่งตัวเลขในบัญชีที่ไม่ตรงกับความเป็นจริง จึงทำให้สูญเสียโอกาสที่จะเจรจากับนักลงทุนไป
ข้อมูลจาก www.smethailandclub.com
ศูนย์รวมข้อมูลธุรกิจเอสเอ็มอี
รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง : โครงการสินเชื่อ Ibank Small SMEs ปี 2563
